Роль профсоюзной организации в мотивации персонала

Рыженкова Людмила Юрьевна,
заместитель директора по методической деятельности и инновациям
МБУК «ЦГБ», г. Нижний Тагил

Мотивация персонала – основа эффективной кадровой политики учреждения, от которой в конечном итоге зависит и эффективность самой организации.

Существует три вида мотивации: материальная, моральная и социальная. Материальная мотивация в библиотеке, как правило, обеспечивается системой эффективного контракта, которая наряду со стимулирующими выплатами позволяет поощрять инициативных, заинтересованных работников. В качестве моральной мотивации используются различные вознаграждения (благодарности, грамоты). При этом у руководителя бюджетного учреждения не всегда есть возможность использовать различные способы мотивации работников.
Союзником руководителя в расширении способов мотивации и использовании различных видов стимулирования может стать профсоюзная организация.

Рассмотрим более подробно, как профсоюзная организация может участвовать в создании разноплановой системы мотивации персонала.

Профсоюзная организация объединяет работников одного учреждения, т.е. работает на конкретный коллектив, имеет денежные средства, может оперативно реагировать на жизненные изменения и потребности сотрудников, обеспечивает взаимодействие внутри коллектива. Ее деятельность регулируется Федеральным законом «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» (от 12.01.1996 №10-ФЗ)

Члены коллектива – люди с разными жизненными целями и потребностями, поэтому денежное вознаграждение не будет способствовать сплочению, всегда будут недовольные системой «вклад – поощрение». Поэтому возрастает значение нематериального стимулирования, когда через удовлетворение личных потребностей и целей сотрудника происходит достижение целей организации.

Профсоюзная организация формирует своеобразный соцпакет, который способствует повышению лояльности работников к учреждению.

Это, например, материальная помощь, которая оказывается в трудных жизненных ситуациях, при прохождении дорогостоящего лечения или обследования, потере близких, свадьбе, рождении детей, а также поздравления с юбилеями и круглыми датами рождения, календарными праздниками.

Также поощряются работники, которые изъявляют желание заниматься спортом, поскольку от их физического состояния зависит работоспособность. Денежная компенсация составляет 10% стоимости услуг при предоставлении договора на приобретение абонемента в фитнес зал. С 2022 года при содействии городского комитета профсоюза было организовано посещение бассейна по льготной цене.

В бюджетной сфере, как правило, отсутствует система организации санаторно-курортного отдыха, а существовавшая ранее профсоюзная льготная система ликвидирована. В нашем городе предусматривалась компенсация за санаторно-курортное лечение для работников бюджетных учреждений. Однако уже около 10 лет муниципальный бюджет не осуществляет подобную выплату. Поэтому в нашей профсоюзной организации существует компенсация за санаторно-курортное лечение в размере 10 % от стоимости путевки, при условии наличия профсоюзного стажа не менее 5 лет.

В 2020 году профорганизация присоединилась к проекту «Дисконтная карта члена профсоюза». Задачи проекта: экономия денежных средств членов профсоюза, усиление мотивации профсоюзного членства. Дисконтная карта является универсальной, индивидуальной, именной и выдается строго конкретному лицу – члену профсоюза. У проекта более тысячи партнеров в Свердловской области, более 100 в Нижнем Тагиле. Карта позволяет посещать спектакли, концерты, аквапарк, получать медицинские услуги и т.д. с различными скидками.

Участие в работе профкома, профсоюзных собраний, различных комиссий (охрана труда, по трудовым спорам и т.д.) способствует вовлечению персонала в процесс управления и принятия совместных решений.

В результате эффективного социального партнерства принят коллективный договор, который предоставляет дополнительные льготы работникам библиотеки:
- оплачиваемые дни на похороны близких, для проводов сыновей в армию, регистрации брака, выписки ребенка из роддома, посещение школьной линейки 1 сентября для родителей первоклассников.
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж работы в МБУК «ЦГБ»:
- от 5 лет – 1 календарный день;
- от 10 лет – 2 календарных дня;
- от 15 лет – 4 календарных дня.

Зависимость от стажа работы позволяет закреплять персонал.

Методы морального стимулирования почти не требуют финансовых вложений, но играют важную роль. Для любого человека важна возможность профессиональной самореализации, самоутверждения и признания. Представители профсоюза участвуют в жюри корпоративных профессиональных конкурсов, победители поощряются премиями из профбюджета. Повышение квалификации и переподготовка включены в показатели эффективности и стимулирующие выплаты. А для молодых работников, членов профсоюза, введена компенсация (10%) за профессиональное обучение и переподготовку.

Молодые члены профсоюза имеют возможность самореализации участвуя в работе молодежного совета Нижнетагильской территориальной организации Общероссийского профсоюза работников культуры, областных слетов профсоюзной молодежи.

Успехи в трудовой деятельности отмечаются грамотами, благодарностями различного уровня. Не секрет, что порой бывает сложно их получить, потому что могут быть ограниченные квоты. Однако при условии успешной профессиональной деятельности и активном участии в профсоюзной жизни есть возможность получения наград по профсоюзной квоте.

К 100-летию нашей библиотеки за счет профсоюзной организации была создана корпоративная медаль «Заслуженный работник библиотеки». Она была вручена работникам, имеющим стаж более 30 лет, теперь вручается при выходе на пенсию.

Повышению сплоченности коллектива, развитию корпоративных коммуникаций, улучшению психологического климата способствуют корпоративные мероприятия, инициатором которых выступает профсоюз. Это, например, праздники, познавательные экскурсии по городам области, походы, выезды за город. Кроме того, для сплочения коллективов структурных подразделений предусмотрена компенсация за коллективное посещение кино, театра и т.д.

Для каждого сотрудника важно внимание к его семье. Ежегодно из средств профсоюза оплачиваются подарки детям и внукам сотрудников, членов профсоюзной организации. Через профсоюз заказываются билеты на новогодние представления в различные учреждения города. Возобновили традицию объезда Дедом Морозом детей и проведение новогодних праздников для детей и внуков сотрудников.

И еще одно направление, которое напрямую не относится к мотивации, но работает на имидж учреждения. Это работа с ветеранами, которые не уплачивая взносы являются членами профорганизации. Им оказывается материальная помощь к юбилейным датам, Дню пожилого человека, приобретаются новогодние подарки. Привлекаем ветеранов и к участию в различных корпоративных мероприятиях.

Перечисленные выше меры способствуют удовлетворению различных потребностей сотрудников, оказывают благоприятное воздействие на психологический климат коллектива и результативность труда.

Конечно, может возникнуть вопрос, что все делается на средства членов профсоюза. Да. Из уплаченных взносов у нас остается 60%. Но и работодатель частного предприятия не будет делать «плюшки» за счет своих средств, они получаются за счет прибыли, которую создают работники. По сути принцип один. Просто в нашем случае работник добровольно отчисляет средства.

Таким образом, мне кажется, что у нас недооценивается роль профсоюзной организации, которая может быть союзником и помощником в работе с персоналом. Руководители отмахиваются от нее как от надоедливой мухи, пережитка прошлого. Ведь сейчас нет необходимости бороться за нарушение прав работников бюджетной сферы, все благополучно. Поэтому идет трансляция ненужности профсоюзов.

За последние годы мы взрастили личность, но потеряли коллективизм. Каждый ищет только личную выгоду. Какие будут последствия? Когда-то также мы отказались от патриотизма, идеологии…

Список использованных источников:

1. Жданкин Н.А. Мотивация персонала как основа эффективной кадровой стратегии предприятия // Мотивация и оплата труда. – 2018. – №2. – С.92-106.

Выступление на IX Всероссийской научно-практической конференции
«Менеджмент качества в библиотеках : Оценка эффективности деятельности библиотек»
ЦГПБ им. В.В. Маяковского, г. Санкт-Петербург 2023г.